CASE STUDY VIDEOS, die Ihr Vertrieb im Pitch wirklich einsetzt.

Ein Case Study Video ist ein Film von zwei bis fünf Minuten, in dem ein echter Kunde mit eigenen Worten erzählt, welches Problem er hatte, welche Lösung umgesetzt wurde und welches messbare Ergebnis dabei herausgekommen ist — gedreht vor Ort in seinem Betrieb, ohne Schauspieler und ohne abgelesene Statements. Im Unterschied zum Testimonial (ein kurzes Lob) oder zum Imagefilm (die Innenperspektive des Unternehmens) liefert ein Case Study Video den konkreten Beweis, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung in der Praxis funktioniert. Eingesetzt wird es im B2B-Vertrieb vor allem im Pitch, auf der Website, auf Messen und in Social Media; aus einer Produktion entstehen dabei meist mehrere Formate, zum Beispiel ein Hauptfilm, eine kurze Sales-Variante und Social Cuts.

Ein Imagefilm zeigt Ihr Unternehmen aus der Innenperspektive — wofür Sie stehen, wie Sie arbeiten, was Ihre Werte sind. Ein Case Study Video übergibt das Mikrofon an einen Kunden, der mit eigenen Worten beschreibt, welches Problem er hatte, wie die Zusammenarbeit lief und welches messbare Ergebnis am Ende stand. Imagefilme wirken auf Markenebene und schaffen Identifikation. Case Studies wirken auf Vertriebsebene und liefern den konkreten Beweis, dass Ihre Lösung funktioniert. Im B2B-Mittelstand mit erklärungsbedürftigen Produkten sind Case Studies in den meisten Fällen das wirkungsvollere Format, weil sie statt allgemeiner Markenbotschaften echte Beweise von echten Kunden liefern.

Eine Standard-Produktion dauert von Briefing bis finaler Lieferung 6 bis 8 Wochen. Davon entfallen typischerweise 1 bis 2 Wochen auf Konzeption, Discovery-Call und Terminkoordination, 1 voller Drehtag für die Aufnahmen vor Ort beim Referenzkunden und 3 bis 5 Wochen auf Postproduktion mit Schnitt, Color Grading und Sound — die erste Schnittfassung sehen Sie nach etwa 6 Wochen. Produktionen mit mehreren Drehtagen, mehreren Locations oder besonderer Bildsprache brauchen entsprechend länger. Wenn Sie Termindruck haben — etwa für eine Messe oder eine konkrete Kampagne — können wir Standardprojekte in Ausnahmefällen auf 4 Wochen verkürzen; das erfordert Priorisierung auf beiden Seiten und freie Postproduktionskapazität.

Bei vibs.media kostet eine komplette Case Study Video Produktion 5.999 € netto als Festpreis — ohne versteckte Kosten und ohne Pakete-Bingo. Enthalten ist alles für die professionelle Vermarktung: Hauptfilm in 4K für Website, Sales und Pitches, Sales-Pitch-Variante, 3 bis 6 Social Cuts in Hoch- und Querformat, eine Messe-Variante mit Untertiteln, die ohne Ton im Loop läuft, sowie Fotografie vom Drehtag. Optional dazu: Performance Marketing über unseren Partner Bigwave Marketing für 1.499 € monatlich über 3 Monate zzgl. Adspend — Google Ads Konzeption, laufende Optimierung und monatliches Reporting; auf Wunsch eine conversion-optimierte Landingpage für einmalig 1.999 €. Damit verschwindet Ihr Video nicht im Archiv, sondern bringt Leads. Größere Projekte mit mehreren Drehtagen oder internationalen Sprachvarianten kalkulieren wir individuell. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, das verbindliche Angebot folgt innerhalb von 3 Werktagen.

Maschinen- und Anlagenbau, IT- und Software-Lösungen, technische B2B-Dienstleistungen, beratungsintensive Services, Industrieautomation, Automotive-Zulieferer und alle Bereiche mit erklärungsbedürftigen Produkten. Gemeinsamer Nenner: Sales-Cycles ab 4 Wochen, mehrere Entscheider auf Käuferseite und Investitionsvolumen ab ca. 10.000 €. In diesen Konstellationen ist ein Case Study Video oft das wirkungsvollste Sales-Asset überhaupt, weil es genau in der Phase wirkt, in der Vertrauen den Ausschlag gibt. Auch im Recruiting funktionieren Case Studies stark — wenn Bewerber sehen, wie das Unternehmen wirklich arbeitet und welche Projekte umgesetzt werden.

Faustregel aus über 25 Case Study Produktionen für B2B-Mittelständler: Eine Case Study pro Branchen- oder Anwendungssegment, das Sie regelmäßig adressieren. Drei bis fünf Cases bilden meist den Hauptbedarf ab — eine pro Hauptbranche, eine pro typischem Use Case, eine als Hidden-Champion-Story für besondere Pitches. Mehr als 8 Cases lohnen sich selten, weil dann die Pflege und Aktualisierung zur Belastung werden. Sinnvoller ist es, bestehende Cases nach 18 bis 24 Monaten zu refreshen oder neue Outcomes nachzudrehen, statt ständig komplett neue Produktionen zu starten. Wir helfen Ihnen, die richtige Anzahl für Ihre Vertriebsstruktur festzulegen.

Konkret: 30 Minuten Vorabgespräch (telefonisch oder per Video), 1 Drehtag vor Ort beim Kunden (typisch 6 bis 8 Stunden), 30 Minuten Schnittfreigabe nach der ersten Postproduktionsphase. Den Fragenkatalog stellen wir, die Story-Struktur entwickeln wir, die Aufnahmeorganisation übernehmen wir. Der Kunde muss nicht performen oder Texte auswendig lernen — wir arbeiten mit Mini-Coachings am Set, sodass auch Personen ohne Kamera-Erfahrung souverän wirken. Optimal sind aus unserer Erfahrung Vertriebsleiter, Geschäftsführer oder Projektverantwortliche, die das Projekt fachlich erlebt haben und natürlich darüber sprechen können.

Drei Hebel funktionieren in der Praxis konstant: Erstens, das fertige Video ist auch fürs Marketing des Kunden nutzbar — er bekommt eine Lizenz für eigene Kanäle und Social Media. Zweitens, es ist eine kostenlose, professionell produzierte Imagestrecke für ihn, die er sonst selbst beauftragen müsste. Drittens, oft funktioniert ein Tausch — Sie machen für den Kunden ein eigenes Asset (z.B. Produkt-Foto-Shooting), er stellt sich für die Case zur Verfügung. Wir haben Erfahrung mit solchen Verhandlungen und unterstützen Sie aktiv beim Erstgespräch mit dem Referenzkunden, wenn gewünscht auch mit einem gemeinsamen Call.

In etwa 30 Prozent unserer Erstgespräche kommt diese Frage. Es gibt mehrere Wege: Erstens, eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des Kunden tritt stellvertretend auf — oft sind das Vertriebs- oder Projektleiter, die täglich präsentieren und sich vor der Kamera leichter tun. Zweitens, eine Voice-Over-Lösung mit visuellem Material aus dem Projekt — der Kunde liefert die Aussagen schriftlich, ein professioneller Sprecher übernimmt die Stimme. Drittens, ein gemeinsamer Sprecher führt durchs Video und zitiert den Kunden. Reine Schauspieler-Inszenierung empfehlen wir nicht — die Echtheit ist der Kern dieses Formats.

Ja, das ist sogar eine sinnvolle Strategie. Wir empfehlen, Cases nach 18 bis 24 Monaten zu refreshen — entweder als Voice-Over-Update mit neuen Zahlen, als kurzer Nachschnitt mit aktualisierten Outcome-Frames oder als kompletter Folge-Dreh, wenn das Projekt sich weiterentwickelt hat. Refreshs kosten typischerweise 30 bis 50 Prozent einer Neuproduktion. Auch das Anpassen für neue Vertriebskontexte ist möglich — zum Beispiel eine Branchenvariante, die nur die ersten 30 Sekunden austauscht und ansonsten die bestehende Story nutzt. Wir behalten Ihre Original-Projekte mindestens 24 Monate im Backup, sodass Erweiterungen jederzeit anschließbar sind.

Im Festpreis enthalten sind: Hauptfilm (2 bis 5 Minuten, Querformat 16:9 in 4K), Sales-Pitch-Variante (60 bis 90 Sekunden, Querformat), 3 bis 6 Social Cuts (15 bis 60 Sekunden, Hochformat 9:16 und Quadratformat 1:1), eine Messe-Variante mit Untertiteln, die ohne Ton im Loop läuft, Untertitel-Dateien (SRT, VTT) für alle Formate sowie Fotografie vom Drehtag. Optional: Voice-Over-Variante für internationale Märkte und weitere Sprachfassungen. Alle Formate sind so angelegt, dass sie auf LinkedIn, Instagram, YouTube, Ihrer Website und in Sales-Präsentationen direkt einsetzbar sind. Auf Wunsch übernehmen wir das Hochladen und die Erstvermarktung über unseren Performance-Marketing-Partner Bigwave.

Ehrliche Antwort: Ein Case Study Video allein bringt selten direkte Leads — es ist ein Conversion-Verstärker, kein Lead-Generator. In der Praxis sehen wir bei B2B-Mittelständlern: Sales-Cycle verkürzt sich um 20 bis 40 Prozent, Abschlussquote in Pitch-Phase steigt um 15 bis 30 Prozent, Anzahl der Folge-Termine nach Erstgespräch erhöht sich. Diese Effekte entstehen, weil das Video Vertrauen aufbaut und Zweifel reduziert. Für direkte Lead-Generierung benötigt man zusätzlich Performance-Marketing — das Case Study Video wird dann als Anzeigeninhalt eingesetzt und liefert dort meist 2 bis 4 Mal höhere Click-Through-Rates als statische Bilder oder Texte. Konkrete Zahlen sind branchenabhängig, wir besprechen realistische Erwartungen im Erstgespräch.

Ja, mit zwei üblichen Wegen. Erstens, Untertitel: Wir liefern bearbeitbare Untertitel-Dateien (SRT) auf Deutsch und auf Wunsch zusätzlich Englisch oder andere Sprachen — entweder per professioneller Übersetzung oder mit modernen KI-Übersetzungstools mit anschließendem Lektorat. Zweitens, Voice-Over: Eine englische oder mehrsprachige Sprachfassung wird über den Originalton gelegt. Bei wichtigen Märkten empfehlen wir die Voice-Over-Variante, weil sie professioneller wirkt und Aufmerksamkeit stärker bindet. Wenn Internationalisierung von Anfang an geplant ist, drehen wir Statements gezielt so, dass sie Untertitel-freundlich sind — keine zu langen Sätze, klare Pausen, deutliche Aussprache. Mehrkosten für eine Sprachvariante typischerweise 800 bis 1.800 € netto.

Sie als Auftraggeber erhalten unbefristete, weltweite Nutzungsrechte am fertigen Video für alle eigenen Marketingzwecke — Website, Social Media, Sales, Messen, Präsentationen, bezahlte Werbung. Der Referenzkunde, der vor der Kamera steht, erhält eine Mit-Nutzungslizenz für seine eigenen Marketingkanäle — das ist ein wichtiger Verhandlungs-Hebel, um ihn für die Mitwirkung zu gewinnen. Das Drehmaterial (Rohaufnahmen) verbleibt bei vibs.media als Backup für eventuelle spätere Anpassungen. Auf Wunsch übergeben wir Rohaufnahmen gegen Aufpreis (typisch 800 bis 1.500 € netto). Personenrechte der gefilmten Mitarbeiter werden vor dem Drehtag schriftlich geklärt — wir stellen Musterverträge.

Ja, wenn das vor dem Dreh besprochen wurde. Aus einem Drehtag entstehen typischerweise 6 bis 10 Stunden Rohmaterial, von dem nur ein Bruchteil im Hauptfilm landet. Das restliche Material eignet sich für Recruiting-Spots, Imagefilm-Bausteine, Produkt-B-Roll oder Social-Content im Folgejahr. Wir empfehlen, beim Briefing aktiv über Mehrfachnutzung zu sprechen — dann drehen wir gezielt zusätzliche Aufnahmen (Detailshots, Mitarbeiter bei der Arbeit, Maschinen im Betrieb), die außerhalb der Case Study Story verwertbar sind. Mehrkosten dafür im Drehtag minimal, späterer Schnitt aus Rohmaterial typischerweise 1.500 bis 3.000 € pro abgeleiteter Variante.

Klare Antwort: Wenn Sie nur ein Video brauchen, das hochglanzpoliert aussieht, gibt es günstigere Anbieter. Unser Mehrwert liegt in der Methodik vor und nach dem Dreh. Konkret: Erstens, die Discovery-Phase, in der wir aus dem Projekt eine vertriebsfähige Story machen — das können viele reine Filmproduktionen nicht. Zweitens, der Multi-Format-Output, der ein Drehtag in 8 bis 12 verwendbare Assets verwandelt. Drittens, die direkte Anbindung an Performance-Marketing über Bigwave, sodass das Video nicht nur produziert, sondern auch ausgespielt wird. Viertens, 350+ abgeschlossene Filmprojekte unserer Medienschmiede — davon über 25 dezidiert als Case Study Videos für B2B-Mittelständler — sowie der HIPE Award 2024 als Qualitätsbeleg. Für eine reine Hochglanz-Imagestrecke sind wir eventuell nicht der günstigste Anbieter — für ein Vertriebs-Asset mit Substanz schon.